Fullständig arbetsbeskrivning: 
Heltid Dubai Den ideala sökanden kan organisera möten och andra aktiviteter på arbetsplatsen på ett effektivt sätt. De bör vara bekväma med att hantera utgående post, distribuera brev till personal och ta emot inkommande samtal. För att kunna bemöta kontorsgäster och genomföra kandidatintervjuer på ett korrekt sätt måste de också ha ett trevligt sätt. Besökarnas förfrågningar, enkel och korrekt information, hantering av telefon- och e-postskärmar, vidarekoppling av inkommande samtal och hänvisning av frågor eller problem till relevant resurs. ett säkert och hygieniskt välkomstområde genom att följa protokoll, riktlinjer och bestämmelser, schemalägga möten och konferenser, inrätta mötesplatser och ordna med gästparkering. Researrangemang och detaljer genom kontakt med den tilldelade reseleverantören. Kontorsverksamhet genom att hålla lager av kontorsmaterial och utrustning, förutse behov av lager, placera och expediera beställningar samt kontrollera mottagandet av leveranser. Maskinernas funktion genom att uppfylla kriterierna för förebyggande underhåll och begära reparationer. Med leverantörer/tjänsteleverantörer begär du offerter för nya inköp, förhandlar om priser/affärer, gör beställningar och följer upp leveransen leverantörsskulder genom att kontrollera transaktionsdokument (dvs. fakturor, följesedlar, kontoutdrag, utestående rapporter), stämma av avvikelser och samordna med konton för att frigöra betalningar och höja begäran i ERP-systemet. och upprätthåller filer och register Junior personal (dvs., kontorspojkar, flickor och städare) arbetar med HR-teamet när det gäller anställningskrav, kandidatintervjuer, slutavräkning av anställda, sjukförsäkringstillägg och samordning av inkommande kandidater, vilket inkluderar att ta emot alla nödvändiga dokument för visumbehandling för resor och boende och/eller omplaceringsaktiviteter för utlandsstationerade anställda. 
Kvalifikationer och erfarenhet: 
Associate's eller kandidatexamen inom relaterat område. Professionell attityd och framtoning. Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga. Kompetens med Word-, Excel- och Outlook-programmen från Microsoft. Stark tidshanteringsförmåga. kunna konstruktivt bidra till en teammiljö och hjälpa till med en mängd olika ansvarsområden efter behov. Förmåga att hantera tid och multitasking, inklusive förmågan att göra prioriteringar. Tidigare erfarenhet av arbete inom ett liknande område eller som receptionist eller kontorsadministratör. Erfarenhet av administrativa och kontorsrelaterade förfaranden. Färdigheter i Microsoft Office-paketet. God kommunikationsförmåga. Vänlig och positiv framtoning.